00KI-Implementierung für den Mittelstand

Wir machen deinUnternehmenKI-fähig.

KI und Automation gehören nicht in die nächste Keynote, sondern in dein Tagesgeschäft. Genau da bauen wir sie ein, Prozess für Prozess, mit messbaren Ergebnissen.

Erstgespräch vereinbaren →AI Analyse

begleitete Unternehmen

erfolgreiche KI-Systeme

0,2 Mio €+

generierte Pipeline

bis −0%

manueller Aufwand

01Leistungen

Wir fangen da an, wo bei dir gerade am meisten Zeit verbrennt oder Umsatzpotenzial steckt.

Vier Felder, in denen wir immer wieder messbare Ergebnisse liefern.

Go-To-Market & Vertrieb

Vom Signal zum Termin.

Signal-Tracking, Lead-Recherche, Outreach, CRM-Pflege und Content-Produktion. Die KI übernimmt, damit dein Vertriebsteam an die heißesten Leads verkauft, statt sie ins CRM abzutippen.

Admin & Backoffice

Schluss mit Copy-Paste-Verwaltung.

Angebote, Rechnungs- und Belegverarbeitung, Berichte und Dokumentation. Wiederkehrende Schreibarbeit wird zum überprüften Entwurf auf Knopfdruck.

Hiring & Talent Acquisition

Kandidaten finden, ohne Agentur.

Active Sourcing, Pre-Screening und maßgeschneiderte, durchsuchbare Kandidaten-Pools. Unser Heimvorteil aus sieben Jahren Recruiting-Automationsprojekten, jetzt für deinen internen Personalbedarf.

Datenanreicherung & Aktivierung

Deine Daten fangen an zu arbeiten.

Recherche, Anreicherung und Wissensdatenbank-Aufbau. Verstreute Informationen werden zu einer Quelle, die dein Team einfach fragen kann. Klare Datenstruktur ist ein absolutes Must-Have, wenn du KI ordentlich einsetzen willst.

In Aktion

Wie das konkret aussieht.

Wähle eine typische Aufgabe und sieh, was ein KI-System daraus macht. Kein Konzept, ein Beispiel.

Wähle eine Aufgabe

System arbeitet

Im EinsatzHubSpotFathomClauden8n

−94%

Zeit pro Angebot

2 Min

statt 45 Min

02Infrastruktur

Wir bauen keine Insellösung. Wir bauen ein System, das zuverlässig echte Arbeit erledigt.

Echte Prozessautomatisierung braucht mehr als ein Chat-Fenster. Sie braucht eine Infrastruktur aus vier Schichten. Wir richten uns nach dem, was du schon hast, ergänzen und bauen neu.

Context

Das Unternehmensgedächtnis

Alles, was dein Unternehmen weiß, abrufbar gemacht: Prozesse, Regeln, Kundenwissen, Tonalität. Das Fundament, auf dem alles andere aufbaut.

Tools & Connectors

Die Reichweite

Jedes Tool als KI-native Schnittstelle. Wir binden deinen Stack an, per Connector, MCP oder custom gebaut.HubSpotSalesforcen8n

Skills

Prozesse als Code

Wiederverwendbare Fähigkeiten, die Wissen und Tools zu einem konkreten Ergebnis verbinden. Ein Agent führt sie aus und arbeitet echte Prozesse ab, Schritt für Schritt.

Agents

Die Workforce

Hier passiert die Ausführung. Orchestrierte Agents, die Prozesse autonom abarbeiten, standardmäßig mit menschlicher Freigabe an den kritischen Stellen.

Agents ohne Skills sind Chatbots. Skills ohne Wissen raten. Wissen ohne Tools sind eingesperrte Daten. Tools ohne Agents sind Dashboards, die keiner liest. Erst alle vier zusammen ergeben ein System.

03Tool-Stack

Wir orchestrieren deinen Stack und ergänzen, wo es Sinn macht.

Wir arbeiten mit dem, was du schon nutzt, ergänzen was fehlt und bauen neu, wo es Sinn ergibt. Alles mit einer API lässt sich in einen Workflow einbinden.

Claude

Das Gehirn im Zentrum

Ein Betriebssystem für deinen ganzen Stack. Das stärkste Modell von heute im Zentrum, austauschbar für morgen. Die Architektur bleibt, nur das Gehirn wechselt.

Modelle & KI

ClaudeOpenAILangdockOpenRouter

Orchestrierung

n8nMakeZapierClayApify

Daten & Anreicherung

ProspeoApolloAI ArkExaZoomInfoFirecrawl

Outreach & Sequencer

LemlistInstantlySmartleadHeyReach

CRM & ATS

HubSpotSalesforceCloseAttioRecruit CRM

Office & Infrastruktur

GmailOutlookAirtableNotionSupabaseVercelGitHub

Zertifizierte Experten

Clayn8nMakeLemlistInstantly

International bewiesen

50+ Agenturen weltweit begleitet bei Wachstum, GTM und Prozessoptimierung. 8,2 Mio €+ Pipeline generiert. EMEA, UK und US.

Was sich ändert

Vom verstreuten Toolstack zum System, das mitdenkt.

Heute stecken Tools, Handarbeit und Wissen verstreut in Tabellen und Köpfen. Wir orchestrieren das zu einem System, das im Alltag läuft und dein Team spürbar stärker macht.

Verstreute Tools, Handarbeit, Wissen in einzelnen KöpfenEin orchestriertes System, das im Alltag läuft

Daten

Tools

Prozesse

Wissen

Team

Entscheidungen

bis 5× effizienter

Zeitsparer

Weniger Handarbeit, weniger Copy-Paste, mehr datengetriebene Entscheidungen. Dein Team arbeitet spürbar schneller und hat den Kopf frei für das, was wirklich zählt.

Wissen für jeden, ab Tag 1

Intelligenz-Multiplikator

KI spart nicht nur Zeit, sie macht dein ganzes Team schlauer. Wissen liegt nicht mehr nur in einzelnen Köpfen, sondern steht jedem sofort zur Verfügung. Neue Leute sind schneller onboarded, besser geschult und arbeiten vom ersten Tag an nach dem gleichen Best-Practice-Modus wie deine Besten. Wir ersetzen keine Menschen, wir machen sie stärker und halten das Wissen im Haus, statt es durch Kündigungen deiner Mitarbeiter zu verlieren.

Zeitsparer + Intelligenz-Multiplikator

was am Jahresende zählt

Umsatztreiber

Mehr Zeit und besserer Output landen am Ende da, wo es wirklich zählt: in der Bilanz. Mehr Umsatz, weil dein Team mehr und Besseres schafft. Und mehr Profit, weil weniger manuelle Arbeit dahintersteckt.

Oben mehr rein, unten mehr übrig.

↑Umsatz

↑Profit

04Vorgehen

Kein Blackbox-Projekt. Du siehst bei jedem Schritt, woran wir den Erfolg messen.

So arbeiten wir, transparent in fünf Schritten. Du weißt an jedem Punkt, was passiert.

Schritt 1 von 05

Analyse

Wir nehmen deine Prozesse und deinen Toolstack auf, klären den Datenschutz und priorisieren die Use-Cases nach Aufwand und Wirkung.

Was du danach hastProzess-Landkarte + priorisierte Use-Case-Liste

AI Analyse →

05Referenzen

Gebaut, gemessen, im Einsatz. Keine Demo, die gut aussieht und dann nichts kann.

Drei Projekte, drei Branchen. Kein Recruiting, sondern echte KI-Implementierung im Tagesgeschäft.

Industrie & Intralogistik

Vom Word-Angebot zum CRM-integrierten Self-Service.

Go-To-MarketAdminSalesforceCustom-Build

VorherNachher

Angebote von Hand in Word, aus drei Systemen zusammenkopiert

→

Standardisiertes Angebot, datengespeist direkt aus dem CRM

Qualifizierung per E-Mail-Anhang, Rücklauf manuell zurück nach Word

→

Self-Service-Formular pro Lead, das Dokument entsteht automatisch

Nachfassen von Hand, leicht übersehen

→

Aufgabe wird automatisch beim Lead-Owner in Salesforce angelegt

Ein Hersteller industrieller Sicherheitstechnik für Stapler und Lagerlogistik erstellte Angebote von Hand in Word und qualifizierte neue Leads über E-Mail-Anhänge. Uneinheitlich, langsam, ohne Anschluss ans CRM.

Wir haben zwei Systeme gebaut: einen AI Quoter, der Angebote standardisiert und datengespeist direkt aus Salesforce erzeugt, und ein Q&E-Onboarding-Formular, das aus jedem Lead automatisch das Dokument generiert, es an die Opportunity hängt und dem Vertrieb eine Aufgabe anlegt.

Im EinsatzSalesforceApolloProspeoLemlistLangdockClauden8n

−0%

manueller Aufwand für Angebote und Lead-Qualifizierung

Manueller Word-Prozess wurde ein integrierter Self-Service-Flow
Angebote entstehen datengespeist statt handkopiert
Qualifizierte Leads landen automatisch als Aufgabe im Vertrieb

Automotive · Autohaus-Gruppe

Ein durchsuchbarer Kandidaten-Pool aus dem gesamten Wettbewerb.

Hiring & TADatenanreicherungCustom-ScraperMaps API

Eine große deutsche Autohaus-Gruppe betreibt interne Personalgewinnung. Aktives Sourcing für Verkauf, Service und Werkstatt lief manuell über LinkedIn und einzelne Wettbewerber-Websites, ohne zentralen, filterbaren Pool.

Wir haben einen KI-gestützten Kandidaten-Pool gebaut: ein Scraper über rund 100 Wettbewerber-Autohäuser zieht jeden Mitarbeiter samt Rolle, Standort, Markenspezialisierung und Kontaktdaten, angereichert aus weiteren Quellen und nach Entfernung zu den eigenen Standorten sortiert.

Im EinsatzApifyApolloClaude

getaggte Kandidatenprofile aus rund 100 Wettbewerber-Quellen

Rund 100 Wettbewerber-Quellen automatisiert erfasst
577 Verkaufskandidaten sofort nach Standortnähe sortiert

Personalberatung · Aviation & Aerospace

Ein CV-Upload, eine gescorte Shortlist gegen alle offenen Stellen.

Hiring & TAMatchingCustom-BuildOdoo

Eine DACH-Personalberatung für Luftfahrt und Aerospace glich Kandidaten von Hand gegen offene Stellen ab. Bewerber wurden nur gegen die eine Stelle geprüft, auf die sie sich bewarben, und der Job-Intake aus externen Tools lief manuell.

Wir haben eine custom Matching-Engine direkt auf ihrem Odoo-CRM gebaut. Ein Lebenslauf wird hochgeladen, automatisch geparst und gegen alle aktiven Stellen gematcht. Dazu Reverse Matching, das jeden Bewerber gegen alle passenden offenen Jobs prüft, und ein automatischer Job-Intake, der Stellen aus externen Tools in Odoo anlegt und nach Matching-Status farblich kennzeichnet.

Im EinsatzOdooClaude

bis 0

gescorte Kandidaten pro Job, automatisch

Ein CV-Upload, gescorte Shortlist gegen alle offenen Stellen
Reverse Matching, kein passender Kandidat geht mehr verloren
4 CV-Uploads gleichzeitig, kein Datenverlust

06Warum Automindz

KI-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern fast immer an der Adoption. Genau dort setzen wir an.

Wir bauen, nicht nur beraten.

Bewiesene Umsetzung aus echten Projekten mit echten Zahlen. Keine Foliensammlung, sondern Systeme, die im Alltag laufen.

Strategie und Infrastruktur, nicht nur Umsetzung.

Wir helfen dir, das Maximum aus der neuesten Technologie zu holen, mit positivem ROI. Von der Architektur über den Tool-Stack bis zum laufenden System.

Keine Abhängigkeit von einem Modell.

Wir bauen viel mit Claude, weil es stark ist. Aber modell-agnostisch und als Code in deiner Umgebung. Fällt ein Modell aus, steht deine Infrastruktur trotzdem. Kein Vendor-Lock-in.

Wir binden an deinen echten Stack an.

Standard-Connectoren, MCP-Server und custom Integrationen für DATEV, Personio, lexoffice und Co. Wir orchestrieren, was du hast, und bauen, was fehlt. Das kann fast kein Wettbewerber.

Adoption ist die Kernleistung.

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Nutzung. Wir schulen, begleiten und bauen interne Champions auf, bis dein Team die Systeme wirklich nutzt. KI ist bei uns ein Werkzeug, das dein Team stärker macht, kein Personalersatz, deshalb ist Adoption bei uns ein Kernbaustein im Service.

DSGVO ist Standard, kein Add-on.

EU-konforme Architektur, AVV inklusive. Und mit laufender Team-Schulung erfüllst du die KI-Kompetenzpflicht aus dem EU AI Act, Artikel 4.

07Team

Die GTM & AI Experten an deiner Seite.

Drei Gründer, eine Überzeugung: KI gehört ins Tagesgeschäft, nicht in die Konzeptphase. Wir kennen deinen Schmerz, weil wir selbst darin steckten.

CEO

Niklas Huetzen

Hat als Head of Talent Acquisition eine Agentur auf 100 Leute mitskaliert und 60+ Recruiter eingestellt. Kennt den Schmerz manueller Prozesse aus erster Hand, weil er selbst darin feststeckte.

COO

Frederik Huetzen

Früher BI-Consultant für Software-Integrationen im Enterprise-Umfeld. Systemdenker, der jedes Kundensystem von Kickoff bis Ergebnis sauber laufen lässt.

CTO

Fabian Herhold

Kommt aus der AdTech, wo er KI-Modelle gebaut hat. Architekt der KI-Systeme und Automatisierungen hinter jedem Projekt. Gib ihm ein Problem, betrachte es als gelöst.

08Vertrauen & Compliance

Compliance ist bei uns Fundament, kein Add-on.

DSGVO-nativ

EU-konforme Verarbeitung, der AVV ist fester Baustein in jedem Projekt, nicht die Ausnahme.

EU-Hosting

Datenverarbeitung in EU-Regionen. Deine Unternehmensdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

EU AI Act, Art. 4

Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht. Unsere Schulung macht dein Team nachweislich kompetent und compliant.

09Häufige Fragen

Was Mittelständler uns vorab fragen.

Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?+

Nein, und das ist bewusst so. KI ist bei uns ein Werkzeug, das dein Team stärker macht, kein Personalersatz. Wir setzen sie dort ein, wo sie messbare Ergebnisse liefert, halten das Wissen deiner Leute im Haus statt es wegzurationalisieren, und behalten Kosten und ROI transparent im Blick. Wer Menschen einfach durch Rechenleistung ersetzt, zahlt am Ende doppelt. Für die Technologie und für das Wissen, das dann fehlt.

Legt ihr uns auf ein Modell oder einen Anbieter fest?+

Nein. Wir bauen viel mit Claude, weil es bei Dokumenten und agentischen Workflows stark ist, aber modell-agnostisch. Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell und Tool, deployen als Code in deiner Umgebung und vermeiden bewusst Vendor-Lock-in. Fällt ein Anbieter aus, steht deine Infrastruktur trotzdem.

Ist das DSGVO-konform, auch mit unseren Kundendaten?+

Ja. Wir arbeiten über EU-konforme Architektur mit AVV, klären in jedem Projekt den Datenfluss und bauen menschliche Freigaben dort ein, wo es auf Genauigkeit oder Recht ankommt.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?+

Der erste Use-Case ist in rund vier Wochen produktiv im Einsatz. Vorher steht ein kurzes, bezahltes Assessment mit einer priorisierten Roadmap und einer ROI-Schätzung.

Müssen wir unsere Tools wechseln?+

Nein. Wir bringen KI in deine bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen. Wo ein Tool keinen fertigen Anschluss hat, bauen wir einen.

Was kostet das?+

Der Einstieg ist eine bezahlte AI Analyse ab 1.500 Euro, die bei Beauftragung angerechnet wird. Danach folgt die Implementierung pro Use-Case und optional ein monatlicher Optimierungs-Retainer.